インターンシップへの参加後、企業へのお礼メールは必須ではありません。しかし、基本的なマナーを守って送ることで、感謝の気持ちを伝えられることに加えて、丁寧な印象を残しやすくなります。
この記事では、インターンシップ参加後にお礼メールを送るべき理由から、送信時のマナー、書き方のポイント、例文までを分かりやすく解説します。これからインターンシップに参加する方や、初めてお礼メールを書く方はぜひ参考にしてみてください！
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目次
インターンシップ参加後はお礼メールを送ったほうがいい？
インターンシップに参加したあと、お礼メールを送るべきか悩む就活生は少なくありません。結論から言うと、必須ではないものの、送っておくほうが印象は良くなりやすいといえます。
インターンシップは、企業にとって学生の人柄や姿勢を知る機会でもあります。参加後にお礼メールを送ることで、感謝の気持ちをきちんと伝えられるだけでなく、社会人としての基本的なマナーを理解していることも示せます。
特に、担当者が時間を割いて説明や指導をしてくれた場合、その労力に対して言葉でお礼を伝える姿勢は好意的に受け取られやすいです。
また、お礼メールは選考に直結するものではありませんが、担当者の記憶に残るきっかけになることもあります。「丁寧な学生だった」「やり取りがきちんとしている」という印象は、その後の本選考でマイナスになることはないでしょう。
お礼メールを送るうえで大切なのは、インターンシップに参加できたことへの感謝と、学びになった点を簡潔に伝えることです。短くても気持ちのこもった内容であれば、十分に送る意味はあります。
お礼メールが不要なケースも
インターンシップ後のお礼メールは、すべてのケースで必須というわけではなく、状況によっては送らなくてよいケースもあります。
お礼メールが不要であるにも関わらず送ってしまうと、返信の手間をかけてしまい、かえって迷惑になることもあるため注意が必要です。
たとえば、以下のようなケースでは、お礼メールを送らなくても問題ないとされています。
- インターンシップ後にアンケートがあった場合
- 企業のメールアドレスが送信専用アドレスである場合
インターン終了後にアンケートの回答を求められた場合は、アンケート内で感想やお礼を伝えることで十分といえます。自由記述欄などに、学びになった点や感謝の気持ちを具体的に書くことで、別途お礼メールを送らなくても失礼にあたることはほとんどありません。
また、案内メールや連絡先が送信専用のメールアドレスになっている場合も、お礼メールを送る必要はありません。この場合は返信しても企業側に届かないため、無理に送信することは避けましょう。
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インターンシップ参加後にお礼メールを送るときのマナー
インターンシップ後にお礼メールを送る際は、内容だけでなく「いつ・どのように送るか」も重要です。せっかく感謝の気持ちを伝えても、タイミングや形式を間違えてしまうと、かえって印象を下げてしまうことがあります。
ここでは、最低限押さえておきたいマナーを整理して解説します。
インターン翌日に企業の営業時間内に送る
お礼メールは、インターンシップが終了した翌日に送ることが基本です。時間が経ちすぎると、感謝の気持ちが伝わりにくくなり、「対応が遅い」という印象を持たれる可能性もあります。
また、送信する時間帯にも注意が必要です。早朝や深夜は避け、企業の営業時間内に送るようにしましょう。午前9時から午後6時ごろまでを目安にすると安心です。
やむを得ず翌日に送れなかった場合でも、できるだけ早めに送信し、本文の中で簡単にお詫びを添えると丁寧な印象になります。
就活用のPCアドレスを使用する
お礼メールは、就職活動用に作成したパソコンのメールアドレス、または大学から配布されたメールアドレスから送るようにしましょう。普段使っているニックネーム入りのアドレスや、文字列が複雑なアドレスは、ビジネスの場にはあまりふさわしくありません。
氏名が分かるシンプルなアドレスであれば、担当者が誰からのメールかを一目で判断できます。
もしプライベートで使っているメールアドレスしかない場合は、今後の選考についてやり取りが必要になることも考えて、早めに就活用のアドレスを作っておくようにしましょう。
就活用のメールアドレスの例
t.yamada2026＠xxx.com
（イニシャル＋姓＋卒業見込み年）
taro.yamada2026＠xxx.com
（名＋姓＋卒業見込み年）
送信前に誤字脱字がないかチェックする
お礼メールは短い文章であっても、誤字や脱字が目立ちやすいものです。特に、企業名や担当者名の間違いは失礼にあたるため、必ず確認しましょう。
送信前に本文をもう一度読み返し、敬語の使い方や文末の表現が不自然でないかも見直すことも大切です。できれば少し時間を置いてから再確認すると、ミスが見つかりやすいこともあります。
インターンシップ参加後のお礼メール作成時のポイント
ここでは、インターンシップ参加後のお礼メールを作成する際に意識したいポイントを、例文とあわせて解説します。
①件名は一目で内容が分かるように書く
お礼メールでは、件名を見ただけで「インターンシップのお礼メールだ」と分かるようにすることが重要です。企業には日々多くのメールが届くため、件名が分かりにくいと開封されるまでに時間がかかってしまう可能性があります。
また、空欄にすると迷惑メールだと思われて開封されないこともあるため、件名は必ず記載しましょう。
以下のように、用件や日付を入れるとメールの内容が分かりやすくなります。大学名と氏名もあわせて記載しましょう。
OK例
- 「インターンシップ参加のお礼 大学名＋氏名」
- 「〇月〇日のインターンシップのお礼 大学名＋氏名」
NG例
- 空欄
- 「先日のお礼」
②略語は使わず正式名称で書く
本文では、企業名や部署名、インターンシップ名などを正式名称で記載します。普段の会話で使いがちな略称や省略表現も、ビジネスメールでは避けることが基本です。
特に企業名は、表記を間違えたり略したりすると、注意力が足りない印象を与えてしまいます。会社案内や公式サイトを確認し、正しい表記を使うようにしましょう。
（株）→株式会社
インターン→インターンシップ
就活→就職活動
③本文は結論から書いて要点をまとめる
お礼メールの本文は、最初にインターンシップ参加のお礼を伝え、そのあとに簡単な感想や学びを書きます。前置きが長くならないよう、結論から書くことを意識しましょう。
200字前後を目安にまとめ、適度に改行を入れると読みやすくなります。
本文の例文
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇です。
先日は、インターンシップに参加する機会をいただき、誠にありがとうございました。
実際の業務内容や社員の方のお話を通して、貴社で働くイメージをより具体的に持つことができました。特に〇〇のお話が印象に残っており、仕事に対する考え方を学ぶ貴重な時間となりました。
このたびはお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
④最後に署名を付ける
本文の最後には、必ず署名を付けましょう。署名があることで、相手が送り主の情報をすぐに確認できます。
以下のように、署名は記号などで囲み、本文との区切りが分かるようにします。大学名や学部、氏名も省略せずに記載します。あらかじめ自動設定を登録しておくと、毎回手入力する手間が省けて便利です。
署名の例
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇大学 〇〇学部
氏名
メールアドレス
電話番号
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
インターン参加後はマナーに注意してお礼メールを送ろう！
今回は、インターンシップ参加後に送るお礼メールについて解説しました。
インターンシップ後のお礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、社会人としての基本的なマナーを示す機会でもあります。翌日の営業時間内に送る、就活用のメールアドレスを使う、誤字脱字を確認するなど、少し意識するだけで印象は大きく変わります。
お礼メールは選考の合否を左右するものではありませんが、丁寧な対応は決してマイナスになりません。インターンシップに参加したあとは、マナーを意識したメールで感謝を伝え、今後の就職活動につなげていきましょう。
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